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广西北投环保水务集团有限公司 发票信息化管理系统项目询价公告


 

本询价项目发票信息化管理系统,询价人为广西北投环保水务集团有限公司,询价项目资金由询价人自筹,资金已落实。现进行公开询价,具体如下:

一、项目概况

项目名称:发票信息化管理系统项目

项目地点:广西北投环保水务集团有限公司

招标(采购)编号:BTHS2021-ZXFW -010

采购内容:本次采购的主体内容为发票信息化管理系统,由中标单位对采购人本部及直属企业(防城港环保水务公司、钦州水务公司、贺州水务公司、北海环保水务公司、上善若水公司、明湖公司(含六景水厂)、灵山公司、东兴环保水务公司、工程分公司、泽霖公司、泽川公司、泽洋公司等子、分公司)开展发票系统信息化建设工作。

(一)项目采购需求

1.实现目标及要求

对接现有业务系统,实现电子发票、纸质发票由业务系统发起自动开具,以及由客户发起自助开具。

实现集团总部发票管理数字化,对收到及开具的纸质发票、电子发票数据进行集中管控,能实时查询下属单位开、收票信息,并对相关数据进行分析,实现纸、电票一体化管理。

开放发票管理系统标准化数据接口,实现发票系统与其他业务系统的数据交互,并在可统一平台基础上,进行延伸拓展应用。

2.总体建设要求

1)性能要求

系统的平均响应时间应保持在2秒以内。由业务系统发出开票指令到开票完成要求不超过2秒,由客户发起开票指令到开票完成要求不超过2秒,系统操作及简单查询访问的响应时间要求不超过1秒。

2)稳定性要求

平台为业务系统提供基础服务,平台运行要求7×24小时不间断服务,其时间可用性不低于99.95%。满足长时间运行的稳定性,长时间高压力下运行释放后,各种资源能够顺利回收,系统运行指标正常。并根据后续业务系统的实际需求,支持对硬件进行扩展。

3)接口要求

要求能与现有营收系统、财务系统等业务系统进行对接。接口稳定可靠,在系统升级时,不随意变更接口规范,保证与业务系统数据交互的稳定性。

4)安全性要求

平台可通过权限设置,实现各功能模块功能区分,根据岗位确定人员查阅权限及操作权限;通过对登陆用户的用户有效性、密码正确性、是否有该系统权限进行验证;在访问管理上需严格控制,包括对用户的身份验证和登入系统后的访问权限控制。

5)易用性要求

软件在安装、配置、升级、维护等管理方面应该简单快捷。系统应具备操作的特点,好记易学、实用高效。系统应具备强大的容错、数据恢复与稳定运行的能力。系统应易于扩展和升级,能够根据环境快速完成相关工作。

3.   发票信息化管理系统建设采购一览表

产品名称

系统模块

数  量

单位



基础平台

发票管理基础平台

1


功能模块

纸质发票、电子发票开具模块(20个税号需求)

20


电子发票、纸质发票收票一体化管理

1


项目实施服务

实施计划及方案编制

1


接口开发


配置交付


系统培训交付


系统应用上线及故障解决


专用设备

本地开票服务器或云服务器

1


 

4.   项目服务清单

序号

项目

描述

服务方式

实施服务

01

业务调研

对实际业务流程和应用需求进行详细的调研、分析,针对客户提出的需求并结合产品及业务,制定有针对性的解决措施和实施策略,最终形成业务解决方案并与客户达成共识。

现场

02

实施计划及方案编制

1、根据业务调研结果,编制《项目实施计划表》;
  2、根据合同清单及实施计划,编制《项目实施方案》。

现场

03

接口开发

根据《项目实施方案》,开发与营收系统、财务系统的数据接口。

现场

04

配置交付

1、协助客户对接人完成系统交付配置,包含:账号创建和权限设置、业务基础数据录入等;
  2、明确客户系统信息化负责人后续系统运维职责,包含:人员新增&编辑、系统应用内训指导、系统问题收集等。

现场

05

系统培训交付

1、针对各业务系统模块有针对性召集相关部门人员进行系统专项培训,讲解系统功能使用方法,赋能业务团队产品使用能力;
  2、实际业务现场跟进指导系统使用,随时解决现场系统使用问题,确保系统应用落到实处。

现场

06

系统应用上线

1、协助客户根据业务实际情况,制定合理系统应用制度;
  2、协助客户系统信息化负责人,指导进行持续运维工作。

远程

持续服务

编号

项目

描述

服务方式

01

上门回访服务

在持续服务过程中,结合现有问题进行回访、集中解答,提供专业支持。


02

使用答疑支持

基于微信群/QQ群,日常提供远程运维及使用答疑支持。

远程

03

定期应用汇报

月、季、年度的整体应用汇报及应用问题梳理。

远程

04

现场系统培训支持

针对个别有需求的项目,可提供有偿项目现场培训服务

现场

(二)合同签订及完成时间

1.合同签订

本项目采购费用由采购人支付,中标单位与采购人签订合同。合同格式见附件3。

2.完成时间

签订合同后90个日历天内。

二、采购上控价

(一)费用组成

系统建设费用采取总价包干,包含且不限于以下费用:开发费、培训费、设备费、管理费、差旅费、期间交通食宿费、规费、利润、税费以及为完成软件实施部署上线的所有相关费用。

后续年运维服务费采取单价控制,包含后期因运行维护产生的所有相关费用。

(二)采购上控价

本项目系统建设期费用上控价为人民币40万元,后续年运维服务费每年不超过合同价款的8%,报价大于本项目招标控制价的为无效报价。分项控制价详见附件2。

三、服务单位应具备的条件

(一)报价人须具有中华人民共和国国内合法的独立法人资格,具有有效的营业执照,具有独立承担民事责任的能力。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)近三年来,在经营活动中没有重大违法、违规纪录;没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;未处于投标禁入期。

(四)投标人2019年1月1日以来至少有1个类似项目(发票信息化管理系统)建设的案例。

(五)本项目不接受联合体投标。

四、评审原则及方式

本次项目采购采取询价方式,按照公开、公平、公正、择优的原则,采用综合评分法确定服务单位。综合评分法评分细则详见附件2。

五、报价文件递交时间及地点

(一)报价文件组成详见附件。报价文件一式三份,电子版文件一份(以U盘为载体,电子版内容需与报价文件纸质正本内容一致)。其中正本一份、副本两份,副本与正本一同密封、提交(当纸质副本和纸质正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准),报价文件须由报价人确认后签字、每页加盖公章予以确认。

(二)报价文件递交截止时间:2021年9月3日17时30分。

(三)报价文件递交方式:请将报价文件密封现场递交至以下联系地址。

(四)不按上述要求递交报价文件的视为无效报价。

六、联系方式

采购人:广西北投环保水务集团有限公司

联系人及电话:蒙女士 0771-2500928

地址:广西南宁市民族大道153号交通设计大厦2029室

七、发布公告的媒介

本次询价公告同时在“广西北投环保水务集团有限公司”官方网站、“广西北投环保水务集团有限公司OA内网公告”上发布。

 

附件:1.报价文件组成(格式文本)

2.   发票信息化管理系统项目采购控制价

3.   综合评分法实施细则

4.   合同格式文本


 

 

 

广西北投环保水务集团有限公司

2021年8月30日





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